Saklama ve İmha Politikası Nasıl Hazırlanır?
Saklama sürelerini, imha sebeplerini, imha tekniklerini ve periyodik imha düzenini belirleyen politika (KVKK m.7 ve İmha Yönetmeliği). Sicile kayıtla yükümlü veri sorumluları için zorunludur.
- Dayanak
- 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat.
4 adım · Şifre gerekmez · İndirmeden önce ilk bölümünü görün
Mevzuata uygun, size özel. Dayandığı kanun maddeleri bu sayfada yazar. İmzaya hazır Word ve PDF.
Eksik KVKK belgesi, denetimde idari para cezasının doğrudan gerekçesi olur.
Bu belge nelere göre hazırlanıyor?İncele
- Doğru hazırlanırsa. Aydınlatma, rıza ve envanter mevzuata uygun hazırlandığında; veri işlemeniz hukuka uygun hale gelir, denetimde ve ihlalde sorumluluğunuz sınırlanır.
- Eksik veya yanlış olursa. Belgeler eksikse veri işleme hukuka aykırı sayılır; şikâyet ve denetimde yüksek idari para cezası riski doğar.
- Yasal dayanak. 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat.
Bu belge ne işe yarar?
Aydınlatma, rıza ve envanter mevzuata uygun hazırlandığında; veri işlemeniz hukuka uygun hale gelir, denetimde ve ihlalde sorumluluğunuz sınırlanır.
Nelere dikkat edilir?
Bilmeniz gereken terimler
- İdari para cezası
- Kabahat sayılan bir fiil nedeniyle idarenin verdiği, mahkeme kararı olmayan para cezası.
- Periyodik imha
- Saklama süresi dolan verilerin, tekrar eden aralıklarla ve en geç altı ayda bir silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi.
- veri sorumlusu
- Kişisel verinin işlenme amaç ve yöntemini belirleyen kişi/kurum (verinin “sahibi” değil, sorumlusu).
Nasıl hazırlanır? Adım adım nelere yanıt vereceksiniz?
Veri sorumlusu
İşletme
Bu adımda şunlar sorulur: Unvan, Politikadan sorumlu birim / kişi.
Kayıt ortamları
Veriler nerede
Bu adımda şunlar sorulur: Kayıt ortamları.
Periyodik imha
Süre
Bu adımda şunlar sorulur: Periyodik imha sıklığı.
Önizleme ve indirme
Belgenizin ilk bölümünü görürsünüz, sonra Word ya da PDF olarak indirirsiniz.
Soruları yanıtlamaya hazırsanız başlayın.
4 adım · Şifre gerekmez · İndirmeden önce ilk bölümünü görün
Yasal çerçeve
Yasal dayanak: 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat.
Bu bilgiler, belgeyi güvenle hazırlamanız için güncel mevzuata göre derlendi; kişiye özel görüş niteliği taşımaz. Özel bir durumunuz varsa uzman desteği almanızı öneririz.
İlgili belgeler
- KVKK Aydınlatma MetniMüşteri, e-ticaret, site kullanıcısı, ziyaretçi, tedarikçi, aday veya başka bir grup için amaç ve hukuki sebebi eşleştiren aydınlatma metni.
- KVKK Açık Rıza BeyanıYalnızca açık rıza gereken işlemler için ayrı beyan
- Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık RızaÇalışan ve aday verileri için KVKK aydınlatma metni ve gerektiğinde ayrı açık rıza beyanı.
- Kişisel Veri İşleme EnvanteriTüm veri işleme faaliyetlerinin haritası
- Çerez Politikasıİnternet sitesi ve mobil uygulama için çerez türleri, hukuki sebepler, üçüncü taraflar, rıza yönetimi ve yurt dışına aktarımı anlatan çerez politikası.
- Veri İhlali Müdahale ProsedürüVeri ihlalinde izlenecek adım adım prosedür
Saklama ve İmha Politikası hazırlamaya hazır mısınız?
Soruları yanıtlayın, belgenizin ilk bölümünü görün; uygun bulursanız indirin.