Kişisel Veri İşleme Envanteri Nasıl Hazırlanır?
Her işleme faaliyeti için veri kategorisi, kişi grubu, amaç, hukuki sebep, saklama süresi, aktarım ve tedbirleri kayıt altına alan envanter. Diğer KVKK belgeleri ve VERBİS kaydı bundan beslenir.
- Dayanak
- 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat.
4 adım · Şifre gerekmez · İndirmeden önce ilk bölümünü görün
Mevzuata uygun, size özel. Dayandığı kanun maddeleri bu sayfada yazar. İmzaya hazır Word ve PDF.
Eksik KVKK belgesi, denetimde idari para cezasının doğrudan gerekçesi olur.
Bu belge nelere göre hazırlanıyor?İncele
- Doğru hazırlanırsa. Aydınlatma, rıza ve envanter mevzuata uygun hazırlandığında; veri işlemeniz hukuka uygun hale gelir, denetimde ve ihlalde sorumluluğunuz sınırlanır.
- Eksik veya yanlış olursa. Belgeler eksikse veri işleme hukuka aykırı sayılır; şikâyet ve denetimde yüksek idari para cezası riski doğar.
- Yasal dayanak. 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat.
Bu belge ne işe yarar?
Aydınlatma, rıza ve envanter mevzuata uygun hazırlandığında; veri işlemeniz hukuka uygun hale gelir, denetimde ve ihlalde sorumluluğunuz sınırlanır.
Nelere dikkat edilir?
Bilmeniz gereken terimler
- İdari para cezası
- Kabahat sayılan bir fiil nedeniyle idarenin verdiği, mahkeme kararı olmayan para cezası.
- VERBİS
- Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi; Kurulun belirlediği istisnalar dışındaki veri sorumluları kayıt yaptırır.
- veri sorumlusu
- Kişisel verinin işlenme amaç ve yöntemini belirleyen kişi/kurum (verinin “sahibi” değil, sorumlusu).
Nasıl hazırlanır? Adım adım nelere yanıt vereceksiniz?
Veri sorumlusu
İşletme
Bu adımda şunlar sorulur: Unvan, Sektör / faaliyet, VERBİS kayıt durumu.
İşleme faaliyetleri
Süreç bazında
Bu adımda şunlar sorulur: İşleme faaliyetleri (süreçler).
Ortak bilgiler
Aktarım ve tedbirler
Bu adımda şunlar sorulur: Yurt dışına aktarım var mı, Uygulanan teknik ve idari tedbirler.
Önizleme ve indirme
Belgenizin ilk bölümünü görürsünüz, sonra Word ya da PDF olarak indirirsiniz.
Soruları yanıtlamaya hazırsanız başlayın.
4 adım · Şifre gerekmez · İndirmeden önce ilk bölümünü görün
Yasal çerçeve
Yasal dayanak: 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat.
Bu bilgiler, belgeyi güvenle hazırlamanız için güncel mevzuata göre derlendi; kişiye özel görüş niteliği taşımaz. Özel bir durumunuz varsa uzman desteği almanızı öneririz.
İlgili belgeler
- Veri İhlali Müdahale ProsedürüVeri ihlalinde izlenecek adım adım prosedür
- KVKK Aydınlatma MetniMüşteri, e-ticaret, site kullanıcısı, ziyaretçi, tedarikçi, aday veya başka bir grup için amaç ve hukuki sebebi eşleştiren aydınlatma metni.
- KVKK Açık Rıza BeyanıYalnızca açık rıza gereken işlemler için ayrı beyan
- Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık RızaÇalışan ve aday verileri için KVKK aydınlatma metni ve gerektiğinde ayrı açık rıza beyanı.
- Saklama ve İmha PolitikasıVerilerin ne kadar saklanıp nasıl imha edileceği
- Çerez Politikasıİnternet sitesi ve mobil uygulama için çerez türleri, hukuki sebepler, üçüncü taraflar, rıza yönetimi ve yurt dışına aktarımı anlatan çerez politikası.
Kişisel Veri İşleme Envanteri hazırlamaya hazır mısınız?
Soruları yanıtlayın, belgenizin ilk bölümünü görün; uygun bulursanız indirin.